(一)校務計畫
1. 參考教育局優質學校指標,訂定學校發展願景。
2. 訂定學校中長程發展計畫,並依據中長程發展計畫訂定學校行事曆、推動各項業務。
3. 學校中長程發展計畫公告於學校網站,供全校同仁、家長參閱。
4. 定期召開主管會報、行政會議,各處室橫向聯繫多,各項工作易達成共識並能掌握工作時效。
5. 教育局來函、校長會議及督學視導會議等所指示之各項教育政策均於主管會報、行政會議、校務會議、導師會議等公開會
議時間討論、宣導、或於學校網站公告及以電子字幕宣導,並列入學校重點工作辦理。
6. 對於現行教育重點工作如:優質學校、建置無障礙環境、提升教師特教知能、健康促進、性別平等教育、家暴、藥物濫
用、霸凌防制、校園安全、國際交流、閱讀精進等均積極配合辦理。
7. 積極發展學校特色:如:重視從幼稚部到高中職部一貫發展、發展多元學生活動、培養學生多樣專長、建置溫馨、友善的
校園環境、辦理成人教育等以因應融合教育帶來的衝擊。
(二)制度健全
1. 依規定設置教評會、性別平等委員會、交通安全委員會、課發會、特教推行委員會等,依需要召開各項會議,適時修正並
切實執行會議決議。
2. 透過校務會議、主管會報、行政會議、教學研究會等各種會議、凝聚全校共識,建立順暢的溝通管道。
3. 定期召開生輔員會議、住宿生迎新晚會暨住宿生座談會,隨時溝通意見並關心住宿學生適應情形。
4. 家長、教師反應之各項問題均積極處理,盡速解決並達成共識。
5. 校務公開化、透明化,校園民主化,各項會議均邀請行政同仁、家長代表、教師會代表參加,集思廣益、共同參與校務決
策。
6. 會議記錄均建檔列管,會議決議事項確實執行,並追蹤執行成效,提高行政效能。
7. 學校校務會議、行政會議、主管會報知會議紀錄均於學校網站公告,消息公開。
(三)行政運作
1. 訂定學校分層負責明細表,各處室執掌明確分層負責,分工、合作,校務運作順利。
2. 學校網頁之行政組織建置各處室人員資料與工作執掌,方便校內外人室洽公時順利連繫。
3. 各處室行政業務執行流程清楚,方便家長、學生、同仁各項表件、經費申請。例如:協助學生、家長、導師或校友以電話
方式申請各類證明書或提供外縣市的家長或校友郵寄申請書之服務(如在學證明、成績證明、畢業證明、及交通費、原住
民住宿及伙食費等申請)。
4. 邀請專家到校,針對前一期程學校評鑑結果及建議事項協助檢視並持續改善。
5. 依特教法規定成立特推會,組織明確、適時開會。各處室相關計畫、學生IEP、未來升學安置轉銜等均先經特殊教育推行
委員會討論。
(四)危機管理
1. 訂定校園安全計畫例如:防災、防震、防溺等計畫,定期演練,增進師生逃生應變能力。
2. 每學年定期檢討修改校園災害防救計畫,並確實執行。
3. 專科教室使用請各老師填寫使用記錄表,資訊設備組並於每天下班巡視各個專科教室並填寫安全檢核表。
4. 每週星期四固定至教育部校園安全暨災害防救通報處理中心進行校安通報。
5. 建構三級預防制度與組織執掌,以預防勝於治療的態度,落實學生輔導工作。並積極推動學生認輔制度,處理學生行為偏
差問題。
6. 校舍、輔具、遊樂器材、專科教室、廚房衛生定期實施安檢,維護學生安全。檢
察紀錄並依年度彙整成冊。
7. 學校重要角落設有監視器,重點教室、宿舍、每間廁所均設有緊急求援設施,以維持校園安全。
8. 與軍訓室、天母派出所、家暴防治中心、天母國中駐點社工師連結建立安全聯絡網,以及陽明醫院、新光醫院社區醫師、
衛教服務、免費看診等醫療網絡。
9. 建立校內健康就醫程序表等確保校園安全事宜及後續輔導。
10. 每學期請臺北市政府警察局少年警察隊小隊長到校校園訪問並進行安全維護。
11. 每學期定期召開性別平等委員會討論相關議題,並融入教學。
12. 學校設有危機處理小組,以便有效處理校園事件。
(五)財務管理
1. 財產登錄、盤點紀錄完整。
2. 各處室經費需求、預算編列、教育部補助款均經主管會報討論並依學生需要切實編列,落實執行。
3. 教育部、勞工局補助或委辦經費均依計畫執行並完成成果報告。
4. 各項工程、設備、設施採購均召開採購會議審查後依採購法辦理招標、採購作業,流程合法化、公開化。
5. 成立校內內控小組,定期召開會議,自我監控並落實經費稽核。
6. 膳食費、家長會費、泳訓班、校外教學、畢業旅行收取費用、各項捐款等代收代辦費用均依指定用途使用且依會計程序執
行符合法令規定。
7. 本校未成立員生消費合作社。
8. 地方教育發展基金之財務及預估收支均落實執行。
9. 於各項會議中持續宣導節能概念,經費用於最需要的地方,養成同仁妥善運用資源之好習慣。
(六)資訊管理
1. 學校網頁包含性平專區、校園無障礙環境專區等架構、內容清楚且定期更新。
2. 定期檢視學校網頁架構、隨時更新網頁公告、研習與活動等訊息,讓校內外人員能快速接收新訊息。
3. 各項會議通知、紀錄、公文建檔等實施e化作業,建置網路硬碟資料存取區(P、Q碟),各處室、各組與老師間透過資源共
享的方式,提升行政效率及檔案e化作業。
4. 重視資訊安全,資訊安全管理人員具專業背景,依規定辦理相關安全維護事項。
5. 購置合法軟體,並與廠商簽訂合約,落實校園智慧財產權保護。
6. 定期辦理資訊安全宣導活動,使學校師生更加重視資訊安全,並定期辦理資訊安全上的維護與防範等事項。
7. 定期辦理資訊、設備等研習,亦會不定期薦派教師參加本市資訊相關研習,提升老師資訊應用能力。
8. 各處室均能依規定於期限內完成通報網教師及學生資料更新、轉銜作業、教師助理員學生需求、人員建檔及填寫服務紀
錄,相關專業人員申請、派案及填寫到校服務情形及服務紀錄。
(七)人事管理
1. 依規定選舉教評委員,教師甄選均透過教評會,過程公開,專任合格教師之比例符合規定。
2. 依規定選舉公務員考績暨甄審委員會委員,教職員工甄選、聘用獎懲、遷調、考核,均先召開委員會議,過程公開、公
正。
3. 依相關規定辦理教職員工之退休、撫卹及保險等業務,確實執行教職員工福利制度與獎助措施。
4. 依「中央各機關學校員工文康活動實施要點」辦理戶外文康活動及校內慶生等活動,增進教職員工身心健康,鼓舞工作情
緒,促進團隊精神。
5. 相關專業團隊成員、教師助理員、住宿生管理員、救生員依學生需要聘任、運用,並落實績效考核。
6. 於工作契約中明定教師助理員、住宿生管理員工作項目,定期召開工作會議,考核辦法事先告知。約聘救生員並需填寫每
月份之工作日誌,依年度彙整成冊。
學校自評意見
優點與特色:
1. 推動有效能的行政管理,於主管會報、行政會議、校務會議等會議與共同檢討相關教學及行政措施,提升服務效能。
2. 會議記錄均建檔列管,會議決議事項確實執行,並追蹤執行成效,提高行政效能。
3. 行政工作以支持學生需求及教師教學為優先考慮。
4. 校務公開化、透明化,校園民主化,各項會議均邀請行政同仁、家長代表、教師會代表參加,集思廣益、共同參與校務決
策。
5. 建立教職員工主動、熱忱的工作習慣,教職員工作息正常、準時簽到退、工作有紀律,且均能主動參與學校各項活動。
6. 學校體制健全,依規定設置各委員會,例如:教評會、性別平等委員會、特教推行委員會等,並依規定召開會議,校務運
作順利。
7. 重視校園安全,校舍、輔具、遊樂器材、專科教室、廚房衛生定期安檢,學校各角落設有監視器,各教室、廁所均設有緊
急求援設施,落實校園安全。
8. 年度預算編列均請教師提需求,以學生需求為優先考慮,並經主管會議討論,預算編列精確,並落實預算執行率。
9. 依法、依程序,各項工程、設備、設施採購均召開採購會議審查後依會計程序辦理招標、採購作業,流程合理化、公開
化。財務登陸、管理詳實人事管理、教職員工考核、升遷、教職員工福利依法依規定確實執行。
困難與建議:
1. 本校為具五部別之學校,部別多且班級數少,教師兼行政同仁課務多、行政業務量大,相當辛苦,需要多鼓勵方能持久。
2. 相關專業團隊成員僅聘任心理師1人,其餘職能、物理、音樂治療等皆為兼任人員,受限鐘點服務品質、時數較難全面滿
足學生之需求。